CERTIFICATUM

Soa familiar?

Estes são os problemas que o Certificatum elimina

Horas de Trabalho Manual

Desenhar e emitir cada certificado individualmente consome tempo valioso que poderia dedicar ao ensino.

Certificados Perdidos

Estudantes que perdem ou danificam documentos e solicitam reemissões constantemente.

Falsificações

Títulos e certificados falsos a circular sem forma eficaz de verificar a sua autenticidade.

Sem Rastreabilidade

Falta de histórico académico completo e verificável de cada estudante.

Custos de Impressão

Gastos elevados em papel especial, impressão, toner e armazenamento físico.

Arquivos Físicos Caóticos

Montanhas de papéis a ocupar espaço valioso e a dificultar a busca de informação.

Tão simples como 1, 2, 3

Implementação imediata, sem complicações técnicas

1

Configure a sua Instituição

Personalize com o seu logótipo, cores institucionais e defina os tipos de certificados que emitirá.

Prefere delegar? A nossa equipa encarrega-se da configuração por si.

2

Carregue Estudantes e Cursos

Importe dados massivamente a partir de Excel ou CSV. Também pode carregar um por um.

Ou simplesmente envie-nos as suas listagens e a nossa equipa importa-as por si.

3

Emita e Valide

Geração automática com QR único. Notificação por email e acesso imediato para estudantes.

Também pode solicitar a emissão à nossa equipa e apenas encarregar-se de partilhar.

Tipos de Documentos Académicos

Todos os documentos que a sua instituição necessita emitir

Documentos Principais

Certificados de Aprovação

Certificado oficial que comprova a aprovação num curso, disciplina ou programa completo.

Diplomas de Conclusão

Título ou diploma formal que certifica a conclusão bem-sucedida de um programa académico completo.

Registos Académicos

Histórico completo com todas as disciplinas cursadas, classificações, assiduidade e competências adquiridas.

Certificados de Aluno Regular

Documento que comprova que o estudante ou a estudante está atualmente a frequentar a instituição.

Certificados de Inscrição

Comprovativo de inscrição num curso, disciplina ou programa académico específico.

Certificados de Conclusão de Curso

Certificado que comprova ter concluído o curso, antes da avaliação final.

Documentos Complementares

Certificados de Participação

Para workshops, seminários, webinars ou eventos educativos pontuais.

Reconhecimentos e Menções

Prémios especiais, menções honrosas ou reconhecimentos por desempenho proeminente.

Certificados de Competências

Comprovam habilidades e competências específicas adquiridas durante a formação.

Certificados de Prática Profissional

Documentam estágios, práticas profissionais ou experiência laboral supervisionada.

Certificados de Participação em Congressos

Para assistência ou apresentações em congressos, jornadas académicas e conferências.

Funcionalidade Destacada

Portal do Estudante 24/7

Cada estudante tem acesso ao seu próprio portal, personalizado com a identidade visual e o logótipo da sua instituição. A partir daí, podem ver o seu progresso e transferir todos os seus documentos.

Acesso 24/7 à sua trajetória completa

Estudantes acedem a partir de qualquer dispositivo, em qualquer momento.

Transferência de todos os seus documentos

Diplomas, certificados, registos académicos - tudo num só lugar.

Vista cronológica académica

Visualização cronológica de toda a sua trajetória educacional.

QR individual por documento

Cada documento tem o seu código único de validação.

Partilhar no LinkedIn com um clique

Integração direta para publicar conquistas académicas.

JD

João Silva

BI: 12.345.678

3 de 4 cursos concluídos

Diploma - Justiça Restaurativa

Concluído: 15/03/2024

Certificado - Mediação

Concluído: 20/01/2024

Curso em Progresso

Resolução de Conflitos

60%

Para Quem é o Certificatum?

Instituições e profissionais que confiam na nossa plataforma

Universidades e Ensino Superior

Gestão em massa de títulos, diplomas e registos académicos para centenas de graduados e graduadas.

Centros de Formação

Instituições como SAJuR e Liberté que emitem certificações profissionais.

Academias de Línguas

Certificados de níveis concluídos com validação internacional.

Institutos Técnicos

Certificações técnicas e profissionais com rastreabilidade completa.

Formação Profissional

Centros de formação contínua e desenvolvimento profissional.

Educação Contínua

Programas de atualização profissional e pós-graduação.

Organizadores e Organizadoras de Cursos

Diplomas e certificados para cursos, workshops e programas especiais.

Formadores e Formadoras Particulares

Docentes independentes que emitem certificações profissionais.

Funcionalidades Pensadas para Instituições

Tudo o que precisa para gerir certificações académicas

Gestão de Turmas

Organize estudantes por turma, ano ou grupo. Emita documentos em massa por turma completa.

Emissão Massiva

Gere certificados para 100+ estudantes em minutos. Um clique para toda uma turma.

Notificações Automáticas por Email

Cada estudante recebe notificação automática quando é emitido um documento.

Portal com Identidade Visual Institucional

O seu logótipo, cores e domínio. Cada instituição projeta a sua própria identidade.

Trajetória Académica Completa

Histórico verificável com todos os cursos, classificações e conquistas do estudante ou da estudante.

Validação Pública Instantânea

Empregadores e empregadoras digitalizam o QR e verificam autenticidade instantaneamente.

Resultados Mensuráveis

Impacto real na sua instituição desde o primeiro dia

90%

Menos Tempo Administrativo

O que demorava horas agora demora minutos

85%

Poupança em Custos

Redução drástica em impressão e papelaria

0%

Falsificações Possíveis

Impossível clonar códigos QR únicos

24/7

Acesso para Estudantes

Portal disponível em qualquer momento

100% Rastreabilidade e Auditoria

Cada ação fica registada. Sabe exatamente quem emitiu que documento, quando e para quem. Ideal para auditorias e cumprimento normativo.

Retorno de Investimento Comprovado

Resultados reais de instituições que já usam o Certificatum

$$$

Poupança mensal em impressão

40hs

Poupança em tempo administrativo

80%

Redução de consultas telefónicas

2 meses

Tempo de Payback

Certificatum vs Alternativas

Compare as opções do mercado

Aspeto Papel Tradicional Plataformas Globais Certificatum
Custo de emissão Alto (impressão, assinaturas) % de vendas Zero marginal
Validação Chamada telefónica Genérica QR Instantâneo 24/7
Identidade Corporativa 100% sua Limitada 100% personalizada
Falsificação Fácil Possível Impossível
Dados Arquivo físico São deles São 100% seus

Painel de Administração Completo

Tudo o que precisa para gerir a sua instituição

  • Carregamento massivo a partir de Excel/CSV
  • CRUD completo de estudantes e cursos
  • Dashboard com analytics em tempo real
  • Gestão multi-utilizador com funções

Casos de Sucesso

Instituições que transformaram a sua gestão académica

SAJuR

Sociedade Argentina de Justiça Restaurativa

Centro de formação especializada

"Passámos de processar manualmente cada certificado para emitir dezenas em minutos. Os nossos estudantes e as nossas estudantes valorizam poder aceder à sua trajetória completa 24/7, e os empregadores e as empregadoras confiam na validação QR. A poupança em tempo administrativo foi de 90%."

Liberté

Cooperativa de Trabalho Liberté

Formação profissional e capacitação

"A implementação foi instantânea. Em menos de 24 horas já estávamos a emitir certificados com a nossa marca. O portal personalizado projeta uma imagem profissional que os nossos estudantes e as nossas estudantes partilham com orgulho. A opção de impressão premium é o toque final perfeito."

Antes vs Depois do Certificatum

A transformação digital da sua gestão académica

Antes (Tradicional)

  • Horas de trabalho manual por cada certificado
  • Custos elevados de impressão e papelaria
  • Risco de falsificação sem forma de verificar
  • Estudantes devem comparecer presencialmente para levantar
  • Armazenamento físico caótico e espaço ocupado
  • Sem estatísticas nem métricas de emissão

Depois (Certificatum)

  • Emissão massiva em segundos com um clique
  • Poupança de 85% em custos operacionais
  • Validação QR impossível de falsificar
  • Acesso 24/7 a partir de qualquer dispositivo
  • Tudo digital e na nuvem, sem papéis nem espaço
  • Dashboards e relatórios em tempo real

Integrações e Compatibilidade

Adapta-se ao seu fluxo de trabalho existente

Excel / CSV

Importação massiva de estudantes e cursos a partir de ficheiros Excel.

API REST

Integração com sistemas SIU, Moodle e plataformas académicas.

Email Institucional

Notificações a partir do seu domínio institucional (@suainstituicao.edu.pt).

Subdomínios

Portal no seu próprio domínio: certificados.suainstituicao.edu.pt

Planos Educativos

Todos os planos incluem Cartão Digital orientado a certificados + configuração completa + suporte permanente

🔥 PROMOÇÃO DE LANÇAMENTO

Ativação: € 42,50

Ativação Bonificada: € 21,25

(Poupa € 21,25)

🔥 50% DE DESCONTO em planos - Apenas por tempo limitado 🔥

SEM SUBSCRIÇÃO

Singularis

Ideal para uso ocasional ou testes. Pague apenas pelo que emite.

€ 1,70 por certificado
  • Sem subscrição nem compromisso
  • Pague apenas quando emitir
  • Certificados com QR verificável
  • Validação instantânea
  • Portal público de validação
Começar sem subscrição

Essentialis

Ideal para instituições pequenas e formadores e formadoras independentes

€ 25,50€ 12,75(Poupa € 12,75)

Pagamento mensal

  • 50 Certificados Digitais/mês
  • Emissão Massiva de Certificados (CSV/Excel)
  • Cartão Digital Institucional com QR
  • Site Web Institucional (instituicao.verumax.com)
  • Validação QR Infalsificável
  • Portal do Estudante Básico
  • Identidade Visual Institucional Personalizada
  • Notificações Automáticas por Email
  • Painel de Administração Incluído
  • Configuração por Equipa Humana
Começar com Essentialis
Mais Popular

Premium

A escolha ideal para centros de formação em crescimento

€ 51,00€ 25,50(Poupa € 25,50)

Pagamento mensal

  • TUDO do Essentialis +
  • 200 Certificados Digitais/mês
  • Histórico Académico Completo
  • Gestão de Turmas e Comissões
  • Múltiplos Assinantes Autorizados
Solicitar Plano Premium

Excellens

Para universidades e grandes instituições educativas

€ 85,00€ 42,50(Poupa € 42,50)

Pagamento mensal

  • TUDO do Premium +
  • 1000 Certificados Digitais/mês
  • Sistema Multi-Sede (até 5 sedes)
  • Funções e Permissões Avançadas
  • Integração com Moodle/Canvas/Blackboard
  • API REST Completa para Programadores e Programadoras
  • Domínio Personalizado (.edu.pt / .com)
Solicitar Plano Excellens

Supremus

Solução enterprise para redes educativas e ministérios

€ 170,00€ 85,00(Poupa € 85,00)

Pagamento mensal

  • TUDO do Excellens +
  • Certificados, Certidões e Diplomas ILIMITADOS
  • Multi-Instituição (Redes Educativas)
  • Sistema Multi-Sede Ilimitado
  • Blockchain para Registo Permanente
  • Design 100% Personalizado à Medida
  • Subdomínios Ilimitados por Curso/Faculdade
  • Gestor ou Gestora de Conta Educativo/a Dedicado/a
Contactar para Plano Supremus

Perguntas Frequentes

Tudo o que precisa saber sobre o Certificatum

Como carrego a informação dos meus estudantes?

Pode carregar estudantes de três formas: individualmente a partir do painel de administração, massivamente importando um ficheiro Excel/CSV, ou copiando e colando uma lista diretamente. Fornecemos modelos para facilitar o processo.

Os certificados digitais têm validade legal?

Sim, os certificados digitais têm a mesma validade legal que os físicos. Além disso, oferecemos opção de impressão premium com papel especial e elementos de segurança para instituições que o requeiram.

Posso personalizar completamente o design?

Absolutamente. Pode configurar o seu logótipo, cores institucionais, assinaturas digitais e toda a identidade visual. Cada certificado é gerado com a sua imagem institucional.

O que acontece se um estudante ou uma estudante perder o acesso ao seu portal?

O estudante ou a estudante pode recuperar o seu acesso usando o seu BI e um processo de verificação por email. Além disso, como administrador ou administradora da instituição, pode regenerar o acesso em qualquer momento.

Como valida um empregador ou uma empregadora o certificado?

O empregador ou a empregadora simplesmente digitaliza o código QR do certificado com o seu telemóvel. Será redirecionado/a automaticamente para uma página de validação que mostra todos os dados do certificado e a trajetória académica do estudante ou da estudante.

Posso emitir certificados retroativos?

Sim, pode carregar e emitir certificados de turmas anteriores sem qualquer problema. O sistema permite indicar datas passadas de emissão.

Há limite de emissões?

Não há limite de emissões. Pode gerar tantos certificados quanto necessite. Os planos ajustam-se conforme a quantidade de estudantes ativos na sua instituição.

Preciso de conhecimentos técnicos?

Não. A plataforma é muito intuitiva, mas se preferir não mexer em nada, o nosso Serviço Concierge encarrega-se da configuração e carregamento de dados por si. Apenas nos envia a informação e nós fazemos o resto.

Transforme a Gestão Académica da sua Instituição

Junte-se às instituições que já pouparam milhares de horas administrativas e projetam uma imagem profissional com certificações digitais. A nossa equipa de especialistas encarrega-se da configuração inicial para que possa começar a emitir certificados em minutos.

Solicitar Demonstração Personalizada Contactar Vendas

48hs

Tempo de implementação

90%

Menos tempo administrativo

∞

Certificados ilimitados