CERTIFICATUM

¿Le suena familiar?

Estos son los problemas que Verumax elimina

Horas de Trabajo Manual

Diseñar y emitir cada certificado individualmente consume tiempo valioso que podría dedicar a la enseñanza.

Certificados Perdidos

Alumnos que pierden o dañan documentos y solicitan reemisiones constantemente.

Falsificaciones

Títulos y certificados falsos circulando sin forma efectiva de verificar su autenticidad.

Sin Trazabilidad

Falta de historial académico completo y verificable de cada estudiante.

Costos de Impresión

Gastos elevados en papel especial, impresión, tóner y almacenamiento físico.

Archivos Físicos Caóticos

Montañas de papeles ocupando espacio valioso y dificultando la búsqueda de información.

Tan simple como 1, 2, 3

Implementación inmediata, sin complicaciones técnicas

1

Configure su Institución

Personalice con su logo, colores institucionales y defina los tipos de certificados que emitirá su institución.

¿Prefiere delegar? Nuestro equipo se encarga de la configuración por usted.

2

Cargue Estudiantes y Cursos

Importe datos masivamente desde Excel o CSV. También puede cargar uno por uno.

O simplemente envíenos sus listados y nuestro equipo se encarga de importarlos.

3

Emita y Valide

Generación automática con código QR único, notificación por correo electrónico y acceso inmediato para estudiantes.

También puede solicitar la emisión a nuestro equipo y solo encargarse de compartir.

Tipos de Documentos Académicos

Todos los documentos que su institución necesita emitir

Documentos Principales

Certificados de Aprobación

Certificado oficial que acredita la aprobación de un curso, asignatura o programa académico completo.

Diplomas de Finalización

Título o diploma formal que certifica la culminación exitosa de un programa académico completo.

Registros Académicos

Historial completo con todas las asignaturas cursadas, calificaciones, asistencias y competencias adquiridas.

Constancias de Alumno Regular

Documento que acredita que el estudiante está actualmente cursando en la institución.

Constancias de Matriculación

Comprobante de matrícula a un curso, asignatura o programa académico específico.

Constancias de Finalización de Período Académico

Certificado que acredita haber completado el período académico, previo a la evaluación final.

Documentos Complementarios

Certificados de Asistencia

Para talleres, seminarios, webinars o eventos educativos puntuales.

Reconocimientos y Menciones

Premios especiales, menciones honoríficas o reconocimientos por desempeño destacado.

Certificados de Competencias

Acreditan habilidades y competencias específicas adquiridas durante la formación.

Constancias de Práctica Profesional

Documentan pasantías, prácticas profesionales o experiencia laboral supervisada.

Certificados de Participación en Congresos

Para asistencia o ponencias en congresos, jornadas académicas y conferencias.

★ Característica Destacada

Portal del Estudiante 24/7

Cada estudiante tiene acceso a su propio portal personalizado con la identidad visual y el logo de su institución. Desde allí puede ver su progreso y descargar todos sus documentos.

Acceso 24/7 a su trayectoria completa

Estudiantes acceden desde cualquier dispositivo, en cualquier momento.

Descarga de todos sus documentos

Diplomas, constancias, certificados, registros académicos - todo en un solo lugar.

Vista de línea de tiempo académico

Visualización cronológica de toda su trayectoria educativa.

Código QR individual por documento

Cada documento tiene su código único de validación.

Compartir en LinkedIn con un clic

Integración directa para publicar logros académicos.

JD

Juan Pérez

Cédula de Identidad: 1234567-8

3 3 de 4 cursos completados

Diploma - Justicia Restaurativa

Finalizado: 15/03/2024

Certificado - Mediación

Finalizado: 20/01/2024

Curso en Progreso

Resolución de Conflictos

60%

¿Para Quién es Certificatum?

Instituciones y profesionales que confían en nuestra plataforma

Universidades y Educación Superior

Gestión masiva de títulos, diplomas y registros académicos para cientos de graduados.

Centros de Formación

Instituciones como SAJuR y Liberté que emiten certificaciones profesionales.

Academias de Idiomas

Certificados de niveles completados con validación internacional.

Institutos Técnicos

Certificaciones técnicas y oficios con trazabilidad completa.

Capacitación Laboral

Centros de formación continua y desarrollo profesional.

Educación Continua

Programas de actualización profesional y posgrados.

Organizadores de Cursos

Diplomas y certificados para cursos, talleres y programas especiales.

Formadores Particulares

Docentes independientes que emiten certificaciones profesionales.

Funcionalidades Pensadas para Instituciones

Todo lo que necesita para gestionar certificaciones académicas

Gestión de Cohortes

Organice estudiantes por cohorte, año o grupo. Emita documentos de forma masiva por cohorte completa.

Emisión Masiva

Genere certificados para 100 o más estudiantes en minutos. Un solo clic para toda una promoción.

Notificaciones Automáticas por Correo Electrónico

Cada estudiante recibe notificación automática cuando se emite un documento.

Portal con Marca Institucional

Su logo, colores y dominio. Cada institución proyecta su propia identidad.

Trayectoria Académica Completa

Historial verificable con todos los cursos, calificaciones y logros del estudiante.

Validación Pública Instantánea

Empleadores escanean el código QR y verifican autenticidad al instante.

Resultados Medibles

Impacto real en su institución desde el primer día

90%

Menos Tiempo Administrativo

Lo que tomaba horas ahora toma minutos

85%

Ahorro en Costos

Reducción drástica en impresión y papelería

0%

Falsificaciones Imposibles

Imposible clonar códigos QR únicos

24/7

Acceso para Estudiantes

Portal disponible en todo momento

100% Trazabilidad y Auditoría

Cada acción queda registrada. Sabe exactamente quién emitió qué documento, cuándo y para quién. Ideal para auditorías y cumplimiento normativo.

Retorno de Inversión Comprobado

Resultados reales de instituciones que ya usan Certificatum

$$$

Ahorro mensual en impresión

40 horas

Ahorro en tiempo administrativo

80%

Reducción de consultas telefónicas

2 meses

Retorno de Inversión

Certificatum vs Alternativa

Compare las opciones del mercado

Aspecto Papel Tradicional Plataformas Globales Certificatum
Costo de emisión Alto (impresión, firmas) % de ventas Cero marginal
Validación Llamada telefónica Genérica QR Instantáneo 24/7
Branding 100% suyo Limitado 100% personalizado
Falsificación Fácil Posible Imposible
Datos Archivo físico Son de ellos Son 100% suyos

Panel de Administración Completo

Todo lo que necesita para gestionar su institución

  • Carga masiva desde Excel/CSV
  • CRUD completo de estudiantes y cursos
  • Dashboard con analytics en tiempo real
  • Gestión multi-usuario con roles

Casos de Éxito

Instituciones que transformaron su gestión académica

SAJuR

Sociedad Argentina de Justicia Restaurativa

Centro de formación especializada

"Pasamos de procesar manualmente cada certificado a emitir decenas en minutos. Nuestros estudiantes valoran poder acceder a su trayectoria completa 24/7, y los empleadores confían en la validación QR. El ahorro en tiempo administrativo alcanzó el 90%."

Liberté

Cooperativa de Trabajo Liberté

Formación profesional y capacitación

"La implementación fue instantánea. En menos de 24 horas ya estábamos emitiendo certificados con nuestra marca. El portal personalizado proyecta una imagen profesional que nuestros estudiantes comparten con orgullo. La opción de impresión premium es el detalle final perfecto."

Antes vs Después de Verumax

La transformación digital de su gestión académica

Antes (Tradicional)

  • Horas de trabajo manual por cada certificado
  • Costos elevados de impresión y papelería
  • Riesgo de falsificación sin forma de verificar
  • Estudiantes deben venir presencialmente a retirar
  • Almacenamiento físico caótico y espacio ocupado
  • Sin estadísticas ni métricas de emisión

Después (Verumax)

  • Emisión masiva en segundos con un solo clic
  • Ahorro del 85% en costos operativos
  • Validación QR imposible de falsificar
  • Acceso 24/7 desde cualquier dispositivo
  • Todo digital y en la nube, sin papeles ni espacio
  • Paneles de control y reportes en tiempo real

Integraciones y Compatibilidad

Se adapta a su flujo de trabajo existente

Excel / CSV

Importación masiva de estudiantes y cursos desde archivos Excel.

API REST

Integración con Moodle y otras plataformas académicas estándar.

Correo Electrónico Institucional

Notificaciones desde su dominio institucional (@tuinstituto.edu.ec).

Subdominios

Portal en su propio dominio: certificados.tuinstituto.edu.ec

Planes Educativos

Todos los planes incluyen Tarjeta Digital orientada a certificados + configuración completa + soporte permanente

🔥 PROMO LANZAMIENTO

Alta: $ 50,00

Alta Bonificada: $ 25,00

(Ahorra $ 25,00)

🔥 50% DE DESCUENTO en planes - Solo por tiempo limitado 🔥

SIN SUSCRIPCIÓN

Singularis

Ideal para uso ocasional o pruebas. Pague solo cuando emita.

$ 2,00 por certificado
  • Sin suscripción ni compromisos
  • Pague solo cuando emita
  • Certificados con QR verificable
  • Validación instantánea
  • Portal público de validación
Empezar sin suscripción

Essentialis

Ideal para instituciones pequeñas y formadores independientes

$ 30,00$ 15,00(Ahorra $ 15,00)

Pago mensual

  • 10 certificados digitales/mes
  • Emisión Masiva de Certificados (CSV/Excel)
  • Tarjeta Digital Institucional con QR
  • Sitio Web Institucional (institucion.verumax.ec)
  • Validación QR Infalsificable
  • Portal del Estudiante Básico
  • Branding Institucional Personalizado
  • Notificaciones Automáticas por Correo Electrónico
  • Panel de Administración Incluido
  • Configuración por Equipo Humano
Comenzar con Essentialis
Más Popular

Premium

La elección ideal para centros de formación en crecimiento

$ 60,00$ 30,00(Ahorra $ 30,00)

Pago mensual

  • TODO lo de Essentialis +
  • 100 certificados digitales/mes
  • Histórico Académico Completo
  • Línea de Tiempo de Trayectoria Estudiantil
  • Gestión de Cohortes y Comisiones
Solicitar Plan Premium

Excellens

Para universidades y grandes instituciones educativas

$ 100,00$ 50,00(Ahorra $ 50,00)

Pago mensual

  • TODO lo de Premium +
  • 1000 certificados digitales/mes
  • Sistema Multi-Sede (hasta 5 sedes)
  • Roles y Permisos Avanzados
  • Integración con Moodle/Canva/Blackboard
  • API REST Completa para Desarrolladores
  • Dominio Personalizado (.edu.ec / .com)
Solicitar Plan Excellens

Supremus

Solución enterprise para redes educativas y ministerios

$ 200,00$ 100,00(Ahorra $ 100,00)

Pago mensual

  • TODO lo de Excellens +
  • Certificados, Constancias y Diplomas ILIMITADOS
  • Multi-Institución (Redes Educativas)
  • Sistema Multi-Sede Ilimitado
  • Blockchain para Registro Permanente
  • Diseño 100% Personalizado a Medida
  • Subdominios Ilimitados por Carrera/Facultad
  • Gerente de Cuenta Educativo Dedicado
Contactar para Plan Supremus

Preguntas Frecuentes

Todo lo que necesita saber sobre Certificatum

¿Cómo cargo la información de mis estudiantes?

Puede cargar estudiantes de dos formas: individualmente desde el panel de administración o importando masivamente un archivo Excel/CSV con todos los datos. Le proporcionamos una plantilla para facilitar el proceso.

¿Los certificados digitales tienen validez legal?

Sí, los certificados digitales tienen la misma validez legal que los físicos en Ecuador. Además, ofrecemos la opción de impresión premium con papel especial y elementos de seguridad para instituciones que lo requieran.

¿Puedo personalizar completamente el diseño?

Absolutamente. Puede configurar su logo, colores institucionales, firmas digitales y todo el branding. Cada certificado se genera con su identidad visual.

¿Qué pasa si un estudiante pierde el acceso a su portal?

El estudiante puede recuperar su acceso mediante su cédula de identidad y verificación por correo electrónico. Además, como administrador institucional, puede regenerar el acceso en cualquier momento.

¿Cómo valida un empleador el certificado?

El empleador simplemente escanea el código QR del certificado con su celular. Será redirigido automáticamente a una página de validación que muestra todos los datos del certificado y la trayectoria académica del estudiante.

¿Puedo emitir certificados retroactivos?

Sí, puede cargar y emitir certificados de promociones anteriores sin inconvenientes. El sistema permite indicar fechas pasadas de emisión.

¿Hay límite de emisiones?

No hay límite de emisiones. Puede generar tantos certificados como necesite. Los planes se ajustan según la cantidad de estudiantes activos en su institución.

¿Necesito conocimientos técnicos?

No. La plataforma es muy intuitiva, pero si prefiere no tocar nada, nuestro Servicio Concierge se encarga de la configuración y carga de datos por usted. Solo nos envía la información y nosotros hacemos lo demás.

Transforme la Gestión Académica de su Institución

Únase a las instituciones que han ahorrado miles de horas administrativas y proyectan una imagen profesional con certificaciones digitales. Nuestro equipo de expertos y expertas se encarga de la configuración inicial para que pueda empezar a emitir certificados en minutos.

Solicitar Demo Personalizada Contactar Ventas

Implementación

Tiempo de implementación

90%

Menos tiempo

∞

Certificados