CERTIFICATUM

Le suena familiar?

Estos son los problemas que Certificatum elimina

Horas de Trabajo Manual

Disenar y emitir cada certificado individualmente consume tiempo valioso que podria dedicar a la ensenanza.

Certificados Perdidos

Estudiantes que pierden o danan documentos y solicitan reemisiones constantemente.

Falsificaciones

Titulos y certificados falsos circulando sin forma efectiva de verificar su autenticidad.

Sin Trazabilidad

Falta de historial academico completo y verificable de cada estudiante.

Costos de Impresion

Gastos elevados en papel especial, impresion, toner y almacenamiento fisico.

Archivos Fisicos Caoticos

Montanas de papeles ocupando espacio valioso y dificultando la busqueda de informacion.

Tan simple como 1, 2, 3

Implementacion inmediata, sin complicaciones tecnicas

1

Configure su Institucion

Personalice con su logo, colores institucionales y defina los tipos de certificados que emitira.

Prefiere delegar? Nuestro equipo se encarga de la configuracion por usted.

2

Cargue Estudiantes y Cursos

Importe datos masivamente desde Excel o CSV. Tambien puede cargar uno por uno.

O simplemente envienos sus listados y nuestro equipo los importa por usted.

3

Emita y Valide

Generacion automatica con QR unico. Notificacion por correo electronico y acceso inmediato para estudiantes.

Tambien puede solicitar la emision a nuestro equipo y solo encargarse de compartir.

Tipos de Documentos Academicos

Todos los documentos que su institucion necesita emitir

Documentos Principales

Certificados de Aprobacion

Certificado oficial que acredita la aprobacion de un curso, materia o programa completo.

Diplomas de Finalizacion

Titulo o diploma formal que certifica la culminacion exitosa de un programa academico completo.

Certificados de Calificaciones / Registros Academicos

Historial completo con todas las materias cursadas, calificaciones, asistencias y competencias adquiridas.

Constancias de Estudiante Regular

Documento que acredita que el estudiante esta actualmente cursando en la institucion.

Constancias de Inscripcion

Comprobante de inscripcion a un curso, materia o programa academico especifico.

Constancias de Finalizacion de Cursada

Certificado que acredita haber completado la cursada, previo a la evaluacion final.

Documentos Complementarios

Certificados de Asistencia

Para talleres, seminarios, webinars o eventos educativos puntuales.

Reconocimientos y Menciones

Premios especiales, menciones honorificas o reconocimientos por desempeno destacado.

Certificados de Competencias

Acreditan habilidades y competencias especificas adquiridas durante la formacion.

Constancias de Practica Profesional

Documentan pasantias, practicas profesionales o experiencia laboral supervisada.

Certificados de Participacion en Congresos

Para asistencia o ponencias en congresos, jornadas academicas y conferencias.

Feature Destacado

Portal del Estudiante 24/7

Cada estudiante tiene acceso a su propio portal, personalizado con la identidad visual y el logo de su institucion. Desde alli, pueden ver su progreso y descargar todos sus documentos.

Acceso 24/7 a su trayectoria completa

Los estudiantes acceden desde cualquier dispositivo, en cualquier momento.

Descarga de todos sus documentos

Diplomas, constancias, certificados, registros academicos - todo en un solo lugar.

Vista de linea de tiempo academica

Visualizacion cronologica de toda su trayectoria educativa.

QR individual por documento

Cada documento tiene su codigo unico de validacion.

Compartir en LinkedIn con un clic

Integracion directa para publicar logros academicos.

JD

Juan Perez

CI: 12.345.678

3 de 4 cursos completados

Diploma - Justicia Restaurativa

Finalizado: 15/03/2024

Certificado - Mediacion

Finalizado: 20/01/2024

Curso en Progreso

Resolucion de Conflictos

60%

Para Quien es Certificatum?

Instituciones y profesionales que confian en nuestra plataforma

Universidades y Escuelas Superiores

Gestion masiva de titulos, diplomas y registros academicos para cientos de graduados.

Centros de Formacion

Instituciones que emiten certificaciones profesionales especializadas.

Institutos de Idiomas

Certificados de niveles completados con validacion internacional.

Institutos Tecnicos

Certificaciones tecnicas y de oficios con trazabilidad completa.

Capacitacion Laboral

Centros de formacion continua y desarrollo profesional.

Educacion Continua

Programas de actualizacion profesional y posgrados.

Organizadores de Cursos

Diplomas y certificados para cursos, talleres y programas especiales.

Formadores Particulares

Docentes independientes que emiten certificaciones profesionales.

Funcionalidades Pensadas para Instituciones

Todo lo que necesita para gestionar certificaciones academicas

Gestion de Cohortes

Organice estudiantes por gestion, ano o grupo. Emita documentos masivamente por cohorte completa.

Emision Masiva

Genere certificados para 100+ estudiantes en minutos. Un solo clic para toda una promocion.

Notificaciones Automaticas por Correo Electronico

Cada estudiante recibe notificacion automatica cuando se emite un documento.

Portal con Identidad Visual Institucional

Su logo, colores y dominio. Cada institucion proyecta su propia identidad.

Trayectoria Academica Completa

Historial verificable con todos los cursos, calificaciones y logros del estudiante.

Validacion Publica Instantanea

Los empleadores escanean el QR y verifican autenticidad al instante.

Resultados Medibles

Impacto real en su institucion desde el primer dia

90%

Menos Tiempo Administrativo

Lo que tomaba horas ahora toma minutos

85%

Ahorro en Costos

Reduccion drastica en impresion y papeleria

0%

Falsificaciones Posibles

Imposible clonar codigos QR unicos

24/7

Acceso para Estudiantes

Portal disponible en todo momento

100% Trazabilidad y Auditoria

Cada accion queda registrada. Sabe exactamente quien emitio que documento, cuando y para quien. Ideal para auditorias y cumplimiento normativo.

Retorno de Inversion Comprobado

Resultados reales de instituciones que ya usan Certificatum

$$$

Ahorro mensual en impresion

40hs

Ahorro en tiempo administrativo

80%

Reduccion de consultas telefonicas

2 meses

Tiempo de Payback

Certificatum vs Alternativas

Compare las opciones del mercado

Aspecto Papel Tradicional Plataformas Globales Certificatum
Costo de emision Alto (impresion, firmas) % de ventas Cero marginal
Validacion Llamada telefonica Generica QR Instantaneo 24/7
Identidad Corporativa 100% suyo Limitado 100% personalizado
Falsificacion Facil Posible Imposible
Datos Archivo fisico Son de ellos Son 100% suyos

Panel de Administracion Completo

Todo lo que necesita para gestionar su institucion

  • Carga masiva desde Excel/CSV
  • CRUD completo de estudiantes y cursos
  • Dashboard con analytics en tiempo real
  • Gestion multi-usuario con roles

Casos de Exito

Instituciones que transformaron su gestion academica

SAJuR

Sociedad Argentina de Justicia Restaurativa

Centro de formacion especializada

"Pasamos de procesar manualmente cada certificado a emitir decenas en minutos. Nuestros estudiantes valoran poder acceder a su trayectoria completa 24/7, y los empleadores confian en la validacion QR. El ahorro en tiempo administrativo fue del 90%."

Liberté

Cooperativa de Trabajo Liberte

Formacion profesional y capacitacion

"La implementacion fue instantanea. En menos de 24 horas ya estabamos emitiendo certificados con nuestra marca. El portal personalizado proyecta una imagen profesional que nuestros estudiantes comparten con orgullo. La opcion de impresion premium es el toque final perfecto."

Antes vs Despues de Certificatum

La transformacion digital de su gestion academica

Antes (Tradicional)

  • Horas de trabajo manual por cada certificado
  • Costos elevados de impresion y papeleria
  • Riesgo de falsificacion sin forma de verificar
  • Los estudiantes deben venir presencialmente a retirar
  • Almacenamiento fisico caotico y espacio ocupado
  • Sin estadisticas ni metricas de emision

Despues (Certificatum)

  • Emision masiva en segundos con un solo clic
  • Ahorro del 85% en costos operativos
  • Validacion QR imposible de falsificar
  • Acceso 24/7 desde cualquier dispositivo
  • Todo digital y en la nube, sin papeles ni espacio
  • Dashboards y reportes en tiempo real

Integraciones y Compatibilidad

Se adapta a su flujo de trabajo existente

Excel / CSV

Importacion masiva de estudiantes y cursos desde archivos Excel.

API REST

Integracion con sistemas academicos, Moodle y plataformas educativas.

Correo Electronico Institucional

Notificaciones desde su dominio institucional (@suinstituto.edu.bo).

Subdominios

Portal en su propio dominio: certificados.suinstituto.edu.bo

Planes Educativos

Todos los planes incluyen Tarjeta Digital orientada a certificados + configuracion completa + soporte permanente

🔥 PROMO LANZAMIENTO

Alta: Bs. 345,50

Alta Bonificada: Bs. 172,75

(Ahorra Bs. 172,75)

🔥 50% DE DESCUENTO en planes - Solo por tiempo limitado 🔥

SIN SUSCRIPCION

Singularis

Ideal para uso ocasional o pruebas. Pague solo por lo que emite.

Bs. 13,82 por certificado
  • Sin suscripcion ni compromiso
  • Pague solo cuando emita
  • Certificados con QR verificable
  • Validacion instantanea
  • Portal publico de validacion
Empezar sin suscripcion

Essentialis

Ideal para instituciones pequenas y formadores independientes

Bs. 207,30Bs. 103,65(Ahorra Bs. 103,65)

Pago mensual

  • 50 Certificados Digitales/mes
  • Emision Masiva de Certificados (CSV/Excel)
  • Tarjeta Digital Institucional con QR
  • Sitio Web Institucional (institucion.verumax.com)
  • Validacion QR Infalsificable
  • Portal del Estudiante Basico
  • Identidad Visual Institucional Personalizada
  • Notificaciones Automaticas por Correo Electronico
  • Panel de Administracion Incluido
  • Configuracion por Equipo Humano
Comenzar con Essentialis
Mas Popular

Premium

La eleccion ideal para centros de formacion en crecimiento

Bs. 414,60Bs. 207,30(Ahorra Bs. 207,30)

Pago mensual

  • TODO lo de Essentialis +
  • 200 Certificados Digitales/mes
  • Historico Academico Completo
  • Gestion de Cohortes y Comisiones
  • Multiples Firmantes Autorizados
Solicitar Plan Premium

Excellens

Para universidades y grandes instituciones educativas

Bs. 691,00Bs. 345,50(Ahorra Bs. 345,50)

Pago mensual

  • TODO lo de Premium +
  • 1000 Certificados Digitales/mes
  • Sistema Multi-Sede (hasta 5 sedes)
  • Roles y Permisos Avanzados
  • Integracion con Moodle/Canvas/Blackboard
  • API REST Completa para Desarrolladores
  • Dominio Personalizado (.edu.bo / .com)
Solicitar Plan Excellens

Supremus

Solucion enterprise para redes educativas y ministerios

Bs. 1.382,00Bs. 691,00(Ahorra Bs. 691,00)

Pago mensual

  • TODO lo de Excellens +
  • Certificados, Constancias y Diplomas ILIMITADOS
  • Multi-Institucion (Redes Educativas)
  • Sistema Multi-Sede Ilimitado
  • Blockchain para Registro Permanente
  • Diseno 100% Personalizado a Medida
  • Subdominios Ilimitados por Carrera/Facultad
  • Gerente de Cuenta Educativo Dedicado
Contactar para Plan Supremus

Preguntas Frecuentes

Todo lo que necesita saber sobre Certificatum

Como cargo la informacion de mis estudiantes?

Puede cargar estudiantes de tres formas: individualmente desde el panel de administracion, masivamente importando un archivo Excel/CSV, o copiando y pegando una lista directamente. Le proporcionamos plantillas para facilitar el proceso.

Los certificados digitales tienen validez legal?

Si, los certificados digitales tienen la misma validez legal que los fisicos. Ademas, ofrecemos opcion de impresion premium con papel especial y elementos de seguridad para instituciones que lo requieran.

Puedo personalizar completamente el diseno?

Absolutamente. Puede configurar su logo, colores institucionales, firmas digitales y toda la identidad visual. Cada certificado se genera con su imagen institucional.

Que pasa si un estudiante pierde el acceso a su portal?

El estudiante puede recuperar su acceso usando su Cedula de Identidad y un proceso de verificacion por correo electronico. Ademas, como administrador de la institucion, puede regenerar el acceso en cualquier momento.

Como valida un empleador el certificado?

El empleador simplemente escanea el codigo QR del certificado con su celular. Sera redirigido automaticamente a una pagina de validacion que muestra todos los datos del certificado y la trayectoria academica del estudiante.

Puedo emitir certificados retroactivos?

Si, puede cargar y emitir certificados de promociones anteriores sin ningun problema. El sistema permite indicar fechas pasadas de emision.

Hay limite de emisiones?

No hay limite de emisiones. Puede generar tantos certificados como necesite. Los planes se ajustan segun la cantidad de estudiantes activos en su institucion.

Necesito conocimientos tecnicos?

No. La plataforma es muy intuitiva, pero si prefiere no tocar nada, nuestro Servicio Concierge se encarga de la configuracion y carga de datos por usted. Solo nos envia la informacion y nosotros hacemos el resto.

Transforme la Gestion Academica de su Institucion

Unase a las instituciones que ya ahorraron miles de horas administrativas y proyectan una imagen profesional con certificaciones digitales. Nuestro equipo de expertos se encarga de la configuracion inicial para que pueda empezar a emitir certificados en minutos.

Solicitar Demo Personalizada Contactar Ventas

48hs

Tiempo de implementacion

90%

Menos tiempo administrativo

∞

Certificados ilimitados